De minister van Financiën definieert dat een elektronische factuur een GESTRUCTUREERD document MOET zijn. Ofwel bijvoorbeeld een UBL(*) bestand.
Deze regel wordt al toegepast voor elke factuur met openbare besturen als bestemming. Meer zelfs, die facturen moeten via het PEPPOL(*) platform worden verzonden.

DE WET WIJZIGT!!
De minister Van Peteghem heeft een nieuwe belangrijke stap gezet met de verplichte invoering van
elektronisch factureren voor alle bedrijven!!

Gestructureerde elektronische facturen zouden vanaf 1 januari 2026 de norm worden in transacties
tussen aan BTW onderworpen bedrijven.

De minister heeft zich een reeks zeer nauwe en restrictieve deadlines voorgesteld.

Zie hieronder de theoretische uitvoering van het project:

• Op 01/07/2024 een PDF wordt niet langer als een elektronisch document beschouwd…

Gestructureerd bestand (UBL) voor ondernemingen:

• 01/07/2024 Omzet > 9.000.000 € (HTVA)
• 01/01/2025 Omzet > 700.000 € (HTVA)
• 01/07/2025 Allen (onderworpen aan BTW)
• 01/01/2026 Allen (ook de vrijgestelde)

Deze druk is vandaag de dag theoretisch, de verkiezingen komen dichterbij en deze deadlines
dreigen te veel 'kiezers' te ontevreden te maken.

Toch bestaat deze intentie en is deze al van toepassing in enkele Europese landen. Als het niet de
minister van Financiën is die gestructureerde bestanden oplegt, zal het vroeg of laat Europa zijn.

Voor bedrijven heeft dit gestructureerde formaat het voordeel dat boekhoudsoftware de factuur
automatisch kan verwerken. De gegevens voor de factuur zijn beschikbaar in het document omringd
met tags die elke zone identificeren, BTW-nummer, % BTW, adres, bedrag enz... en resulteert daarom
in onmiskenbare efficiëntie.

Voor de minister van Financiën is het voordeel de terugvordering van een aanzienlijk bedrag aan btw
dat hem ontglipt!!

De deadline komt steeds dichterbij, wat moeten we doen? En hoe?

Je bent gered!!!

Al onze applicaties kunnen elektronische facturen versturen:

Allegro POPSY en Allegro POPSY Cloud

Met het facturatieprogramma dat beschikbaar is in Allegro Popsy kunt u facturen in UBL-formaat verzenden en deze factuur zelfs naar het PEPPOL-netwerk sturen. In de klantefiche geeft u eenvoudig het UBL-formaat op Allegro Popsy beschikt ook over de functionaliteit om deze UBL-facturen direct te boeken.

Allegro On line

Onze andere beheers- en boekhoudapplicatie, Allegro online, niet te verwarren met Allegro Popsy -Cloud, kan ook facturen in UBL-formaat verzenden. Door een eenvoudig vakje aan te vinken, wordt elke factuur aangemaakt en verzonden in UBL-formaat. Geautomatiseerde boeking van UBL-bestanden is ook geïntegreerd in Allegro On line

Allegro Subito

Factureren, het is gratis. Gratis facturatiesoftware (minder dan 100/jaar) beschikbaar op PC en smartphone. Op dezelfde manier verzendt u vanaf uw pc, smartphone uw UBL-factuur “subito”.

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan zeker een e-mail of bel ons:sales@allegro.be - 02 371 49 11.