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POPSY et la GDPR

GDPR est l’acronyme de « General Data Protection Regulation » en anglais.

En français on parle de RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données.

En ce qui concerne Popsy il s’agit en occurrence de rendre anonymes (inaccessibles) les données des clients/fournisseurs via des applications qui contrôlent ces opérations.

Qu’en est-il des documents digitalisés ?
Comment être conforme à la règle ?

Si pour la plupart des utilisateurs, la méthode décrite ci-dessus est conforme, l’utilisation des documents digitalisés et attachés aux mouvement soulève un problème d’une autre dimension : 

Il faudra dans ces cas-là archiver les documents sans les détruire pour autant, ce pour des besoins de contrôles administratifs ultérieurs.

Popsy développe aujourd’hui des applications pour appliquer cette nouvelle règle et rendre ces opérations conviviales, contrôlées et automatiques

  • Ajout de paramètres par fiche tiers (rendre anonyme après x années sans mouvements)
  • Paramètres généraux pour l’opération elle même. 
  • Rendre anonyme en un click (opération manuelle ou automatique (à la clôture))
  • Suppression des annexes (factures) après sauvegarde

Dès à présent, c’est faisable avec Popsy ! Comment ?

 

  • Dans chaque fiche, l’utilisateur peut supprimer manuellement toutes les données personnelles pour ne conserver que la référence (la clef) de la fiche.
  • On peut aussi regrouper les fiches (outils/références/regrouper) dans une seule fiche « anonyme », pour supprimer à posteriori les fiches ainsi regroupées.
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